Whistleblowerordning

Whistleblowerordning

The National Golf & Resort AB har en whistleblowerfunktion i Tillid & hjerte. Dette er et supplement til eksisterende kanaler til indberetning af misbrug og uregelmæssigheder.

I december 2021 trådte en ny lov i kraft – den såkaldte whistleblowerloven (SFS 2021:890). Loven er en skærpelse af tidligere lovgivning på området. Formålet med loven er at lette og opmuntre til whistleblowing samt at styrke beskyttelsen af whistleblowere.

Hvad er whistleblowing?

Vinduespusteri opstår, når medarbejdere i en arbejdsrelateret kontekst alarmerer om forskellige former for misligholdelse i deres arbejdsgivers forretningsdrift. Det kan omfatte fænomener, der er ulovlige, uetiske eller direkte upassende.

De forhold, der anmeldes (indberettes) af medarbejderen, skal være af almen interesse. Det betyder, at der skal være en større interesse end ens egen, altså en såkaldt almen interesse.

Definition af misforhold

Med missforhold menes enhver form for alvorlig omstændighed, der kan have en negativ indvirkning på The National og/eller driften eller arbejdsmiljøet for The Nationals medarbejdere, eller enhver anden alvorlig arbejdsrelateret omstændighed, der kan være af almen interesse at få frem.

Misbrug omfatter, men er ikke begrænset til, faktiske eller mistænkte:

• overtrædelser af love og regler (uanset civilretlige eller strafferetlige);
• overtrædelser af The Nationals politikker, instruktioner og retningslinjer;
• muter og korruption;
• alvorlig risiko for enkeltpersoners liv eller helbred (såsom f.eks. miljøkriminalitet eller omfattende sikkerhedsmangler på en arbejdsplads);
• alvorlige mangler ved arbejdsmiljøet (såsom systematisk mobning, diskrimination eller chikane); og
• anden adfærd, som er uforenelig med The Nationals kerneværdier.

Spørgsmål, der udelukkende vedrører forholdet mellem en enkeltperson og The National, falder generelt ikke ind under definitionen af uregelmæssigheder. The National opfordrer i stedet til, at sådanne spørgsmål tages op af den enkelte med sin nærmeste leder, lederens overordnede eller HR-afdelingen, afhængigt af omstændighederne.

Tryghed for whistleblowere

Regelverket forbyder arbejdsgivere at straffe den, der har anmeldt noget, på nogen måde. Eksempler på sådan gengældelse kan være: mobning, trusler, afskedigelse, opsigelse, omplacering, manglende lønstigning, rygtespredning og andre forsøg på at skade og/eller påvirke whistlebloweren. Arbejdsgiveren kan blive erstatningspligtig, hvis sådanne handlinger udføres som følge af whistleblowing.

Hvem kan indberette uregelmæssigheder?

Følgende grupper af personer opfordres til at indberette uregelmæssigheder:

• Ansatte (herunder deltids- og tidsbegrænsede ansatte)
• Indlejet personale (f.eks. konsulenter eller andre selvstændige opdragstagere)
• Personer, der udfører praktik eller frivilligt arbejde
• Medlemmer af bestyrelsen
• Aktionærer
• Forretningspartnere (f.eks. konsulenter eller leverandører). Kunder eller klienter er inkluderet ikke mellem forretningspartnere og er derfor ikke omfattet af loven om whistleblowere.

Whistleblower-funktionen kan også benyttes af personer, der endnu ikke har indgået et arbejdsforhold med The National, forudsat at oplysningerne om uregelmæssighederne er indhentet under rekrutteringsprocessen eller gennem andre forhandlinger forud for indgåelsen af en aftale, samt af personer, der har tilhørt en af de ovennævnte personkategorierovenfor og har fået kendskab til eller indhentet oplysninger om uregelmæssigheder i løbet af deres ansættelse.

Når du indberetter en uregelmæssighed, skal du på indberetningstidspunktet have rimelig grund til at antage, at oplysningerne om uregelmæssigheden er sande. Det kræves dog ikke, at du fremlægger beviser eller lignende. Så længe du handler i god tro, vil du ikke blive udsat for negative konsekvenser, selvom mistanken om en uregelmæssighed efter en nærmere undersøgelse viser sig at være ubegrundet.

En whistleblower-ordning må ikke anvendes til at indberette personlige forhold, der udelukkende berører den indberettende og dennes arbejdssituation. Sådanne forhold håndteres internt og er ikke forenelige med kravet om almen interesse.

Eksempler på situationer, hvor funktionen ikke bør anvendes, er:

• konflikter mellem den, der indberetter, og en anden medarbejder
• Synspunkter på lederskab
• utilfredshed med lønfastsættelsen

Selvom det er vigtigt at håndtere disse konflikter og udtryk for utilfredshed, er de i de fleste tilfælde ikke af almen interesse og bør håndteres internt i den pågældende virksomhed.

Generelle klager eller bemærkninger om The National

Generelle klager eller kommentarer vedrørende The National og dets aktiviteter skal fremsendes via e-mail reception@thenational.se

Sådan bliver du whistleblower

The National lægger stor vægt på, at uregelmæssigheder eller misforhold, der er opstået i organisationen, og som kan skade virksomheden eller dens medarbejdere, bliver opdaget og undersøgt så tidligt som muligt.

Vi har valgt, at alle anmeldelser skal modtages og undersøges af den eksterne aktør Human&heart; HR AB og deres whistleblower-tjeneste ”Trust&heart;” for at sikre retssikkerheden. Whistleblower-funktionen bruges til at indberette alle former for uregelmæssigheder eller misforhold af almen interesse.

Efter at Human&heart har foretaget en indledende vurdering af sagen, kan også de ansvarlige personer hos The National – først og fremmest HR-chefen – få adgang til de indsendte oplysninger med henblik på at vurdere, om der er behov for en yderligere undersøgelse.

En anmeldelse til whistleblower-funktionen kan indgives anonymt.

Du kan indgive din anmeldelse på følgende måde:

• Digital tilmelding via Trust&heart;: Til tilmelding https://visselblasning.trustheart.se/thenational
• Anmeldelse via telefon: 08-82 40 00, åbent kl. 08:00 – 16:00
• Tilmelding pr. brev: Trust&heart;, Pelle Bergs backe 3c, 791 50 Falun

Du kan også træffe en efterforsker fra Human&heart for at anmelde.

Læs informationen om, hvordan og hvornår en anmeldelse foretages, før du foretager din anmeldelse.

Ting at overveje, før du anmelder

Du er beskyttet mod repressalier i henhold til gældende ret, hvis du anmelder situationer, hvor du har rimelig grund til at antage, at oplysninger om misforhold er sandfærdige.

Du har ret ifølge loven til at være anonym, både i forhold til den, der modtager din whistleblower-anmeldelse, og i forhold til din arbejdsgiver. Samtidig ønsker vi, at du tør være åben om, hvem du er, for at vi bedst muligt kan undersøge, hvad der er sket.

Efter at du har indsendt din rapport

Når du har indsendt din rapport, oprettes et sagsnummer, og en sagsbehandler tildeles din sag.

1. Der udføres en intern habilitetskontrol for at sikre, at ingen sagsbehandler er i interessekonflikt med det, der er blevet rapporteret.
2. Du får et ID og en adgangskode, så du kan følge sagens status.
3. Du vil inden for syv arbejdsdage modtage en opdatering vedrørende din sags status. Du har mulighed for at fravælge at modtage opdateringer, for eksempel i sagsbeskrivelsen.
4. Sagsbehandleren vil måske gerne have kontakt med dig. I kan have kontakt uden at du afslører din identitet.

Hvis du har valgt at få opfølgning på sagen, kan du logge ind med de oplysninger, du modtog, da du indberettede et misforhold. Du kan da fortsat, hvis du ønsker det, være anonym over for sagsbehandleren.

Hvis du har valgt at efterlade kontaktoplysninger, kan sagsbehandleren kontakte dig for at stille eventuelle spørgsmål.

Handlingar och konsekvenser av anmälan

Hvis der er grund til at antage, at der er sket misbrug eller andre alvorlige situationer, træffes der beslutning om en undersøgelse. Undersøgelsen indebærer, at interne eller eksterne efterforskere går dybere ind i anmeldelsen.

En udreder hos Human&heart afgiver en anbefaling vedrørende fortsat håndtering til HR-chefen. HR-chefen er ansvarlig for The Nationals interne whistleblowergruppe, som også omfatter xxxx og yyyy. The Nationals interne whistleblowergruppe foretager derefter en vurdering af, om sagen skal undersøges internt eller eksternt. Hvis en af personerne i whistleblowergruppen er omfattet af indberetningen, udelukkes denne fra undersøgelsen.

Uanset hvilken type undersøgelse der foretages, er den, der har indberettet om misforhold, beskyttet af fortrolighed, samt mod repressalier og hindringsforanstaltninger.

Om din rapport är uppsåtligt falsk

Hvis du rapporterer situationer, som du ved ikke er sket, eller hvis du afgiver åbenlyst vildledende oplysninger, er du ikke beskyttet af gældende lovgivning. Du må heller ikke begå en forbrydelse, når du rapporterer en situation.

Indlysende falske eller vildledende indberetninger kan blive genstand for undersøgelse.

Andre måder at whistleblowe på

Eksterne kanaler

Som et alternativ til at bruge den interne rapporteringsprocedure kan du også anmelde uregelmæssigheder direkte til særligt udvalgte svenske myndigheder (ekstern anmeldelse) uden risiko for repressalier. Hvilken myndighed du skal anmelde til, afhænger af karakteren af den uregelmæssighed, du anmelder. Anmeldelsen skal ske ved hjælp af etablerede anmeldelseskanaler beregnet til anmeldelse af uregelmæssigheder hos den pågældende myndighed.

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Al behandling af personoplysninger inden for rammerne af The Nationals whistleblowerordning sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Behandlede personoplysninger slettes normalt inden for to år efter, at en undersøgelse af en indberettet uregelmæssighed er afsluttet.

Ved vurdering og undersøgelse af anmeldelser via whistleblower-tjenesten behandler vores partner Human&heart personoplysninger som dataansvarlig. Her kan du læse deres privatlivspolitik.